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Module 03 · RH

Gestion de Pointage

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Suivi précis des heures et de la présence en temps réel : pointeuses biométriques, import Excel, justifications et statuts calculés automatiquement.

app.novages.ma/gestion-pointage
Gestion de Pointage NovaGes - Suivi des Horaires et Présence

Le temps de travail, suivi sans effort

Du pointage automatique aux rapports mensuels : faites défiler les 5 écrans clés du module.

01 · Auto Pointage

La journée de toute l'équipe, en direct

Heures d'arrivée et de départ, heures travaillées calculées, statut automatique par employé — modifiable en un clic quand il le faut.

  • ✓ Statuts automatiques : présent, retard, absent…
  • ✓ Heures travaillées calculées en direct
  • ✓ Correction inline des heures
Journée du 24/06 Temps réel
61Présents
4Retards
2Absents
2En congé
Karim B.09:00 → 18:008h00Présent
Sara M.09:45 → 18:007h15Retard
Lina K.--:-- → --:--0h00Absent
Ahmed M.Congé annuel—En congé
Weekends, fériés et congés appliqués automatiquement ✓
02 · Import présence

Vos fichiers Excel, intégrés proprement

Importez le fichier de présence, prévisualisez les données, corrigez les anomalies puis synchronisez : trois étapes, zéro ressaisie.

  • ✓ Aperçu & validation avant intégration
  • ✓ Anomalies détectées automatiquement
  • ✓ Historique des imports conservé
Import présence — Excel En cours
XLSX
Presence_juin_2026.xlsx69 employés · 1 380 lignes
En cours
Import
Filtrage
Appariement
Import DB
Résultats
1
Lecture du fichier 1 380 lignes détectées
OK
2
Filtrage & doublons 3 doublons supprimés
OK
3
Appariement employés 69 / 69 associés
OK
4
Écriture base de données 1 377 entrées insérées
En cours…
Importation Réussie ! Les données sont prêtes.
03 · Pointeuses biométriques

Vos pointeuses connectées en temps réel

Les terminaux biométriques ZKTeco envoient chaque badgeage instantanément : les pointages arrivent seuls, dédupliqués et rattachés au bon employé.

  • ✓ Compatible terminaux ZKTeco
  • ✓ Réception temps réel des badgeages
  • ✓ Multi-sites : chaque device identifié
Terminaux connectés 2 en ligne
Pointeuse — Entrée principaleSN AJZ5230046 · siège Casablanca
En ligne
Pointeuse — AtelierSN AJZ5230047 · site production
En ligne
08:57:12 Karim B. — entrée · Entrée principale
08:58:41 Salma K. — entrée · Entrée principale
09:45:03 Sara M. — entrée · Atelier
Badgeages dédupliqués et rattachés automatiquement ✓
04 · Justifications

Chaque absence a son justificatif

Certificats maladie, permissions, télétravail : les justificatifs sont rattachés au jour concerné et suivent un circuit de validation clair.

  • ✓ Certificats & permissions rattachés au jour
  • ✓ Validation par le manager
  • ✓ Absences justifiées vs injustifiées calculées
Justificatifs — cette semaine 3 reçus
Maladie
Lina K. — 24/06Certificat médical · 2 jours
Approuvé
Permission
Sara M. — 25/06Sortie anticipée · 2 heures
En attente
Télétravail
Youssef B. — 26/06Journée complète · calendrier synchronisé
Approuvé
Statut du jour mis à jour dès la validation ✓
05 · Suivi & rapports

La présence du mois, en un coup d'œil

Calendrier de présence coloré par statut, heures travaillées, retards et taux de présence : tout est prêt pour la paie et vos rapports.

  • ✓ Calendrier mensuel par employé
  • ✓ Heures normales & supplémentaires
  • ✓ Directement exploité par la paie
Suivi de présence — Karim B. Juin
LMMJVSD 1234567 891011121314 15161718192021
168hTravaillées
6hHeures sup
94%Présence
Présent · Retard · Absent · Congé · Weekend — codés couleur ✓

Voyez la Gestion de Pointage en action

Démonstration gratuite, avec vos horaires, shifts et pointeuses.

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