01 · Inventaire du parc

Chaque bien identifié, rien ne se perd

Matériel IT, mobilier, équipements : chaque bien a sa fiche avec numéro d'inventaire, état, garantie et localisation.

✓ Numéros d'inventaire uniques
✓ État, garantie et localisation suivis
✓ Catégories personnalisables

Inventaire 248 biens

Laptop — PC-0147Matériel IT · garantie 03/2027

Affecté

Imprimante — IMP-012Bureautique · étage 2

Disponible

Pointeuse — PT-003Sécurité · en réparation

SAV

Export inventaire complet en 1 clic ✓

02 · Affectations & dotations

Qui détient quoi, depuis quand

Chaque remise de matériel génère un bon signé ; chaque retour est tracé. Le dossier salarié liste toutes ses dotations en cours.

✓ Bons de remise & de restitution signés
✓ Dotations visibles dans le dossier salarié
✓ Rappel automatique au départ du salarié

Affectations — juin Tracé

Bon de remise #BR-208
Laptop PC-0147 → Youssef B.

Signé ✓

Bon de remise #BR-209
Badge B-209 + clés bureau → Salma K.

Signé ✓

Restitution #RS-047
Véhicule Clio 4 ← Karim B. · état vérifié

En cours…

Historique complet conservé par bien et par salarié ✓

03 · Véhicules & flotte

Votre flotte, kilomètre par kilomètre

Immatriculations, kilométrage, assurance, vignette et visites techniques : chaque véhicule est suivi avec ses échéances et son conducteur.

✓ Kilométrage & carburant suivis
✓ Assurance, vignette, visite technique
✓ Conducteur affecté & historique

Flotte 6 véhicules

Renault Clio 412345-A-6

Km : 48 250Assurance : 09/2026Conducteur : Karim B.

Dacia Dokker67890-B-6

Km : 112 400Visite tech. : 08/2026Site : Production

Ford Transit24680-C-6

Km : 76 900Vignette : payée ✓Statut : Disponible

Alertes avant chaque échéance véhicule ✓

04 · Maintenance & échéances

Les rappels arrivent avant les pannes

Contrats d'entretien, garanties et visites périodiques : NovaGes alerte à l'approche de chaque échéance pour planifier au bon moment.

✓ Alertes avant chaque échéance
✓ Interventions historisées par bien
✓ Coûts de maintenance suivis

Échéances — 30 jours 2 alertes

Visite technique — DokkerÉchéance le 08/08

Dans 15 j

Assurance flotteRenouvellement 09/2026

Dans 28 j

Entretien climatisationEffectué le 12/06 · 1 850 DH

Fait

Notification aux responsables concernés ✓

05 · Fournitures & stock

Le stock juste, sans rupture

Fournitures de bureau, consommables, EPI : les sorties sont décomptées et les seuils d'alerte déclenchent le réapprovisionnement.

✓ Entrées / sorties décomptées
✓ Seuils d'alerte par article
✓ Consommation par service

Stock — fournitures 1 alerte

Ramettes papier A464 / 100

Toners imprimante3 / 20 · seuil atteint

EPI — gants & casques142 / 180

Bon de commande suggéré : 17 toners ✓

Moyens Généraux

Votre parc matériel, maîtrisé de A à Z

Chaque bien identifié, rien ne se perd

Qui détient quoi, depuis quand

Votre flotte, kilomètre par kilomètre

Les rappels arrivent avant les pannes

Le stock juste, sans rupture

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