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Module 06 · RH

Gestion des Documents

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Zéro papier : générez vos contrats et attestations depuis des modèles, faites-les signer numériquement et archivez-les dans le coffre-fort de chaque salarié.

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Gestion des Documents NovaGes - Contrats et Attestations RH

Tous vos documents RH, générés et signés en un clic

Des modèles à l'archivage : faites défiler les 5 écrans clés du module.

01 · Modèles intelligents

Vos documents types, prêts à remplir

Contrats, attestations, ordres de mission : chaque modèle contient des variables qui se remplissent avec les données du salarié, aux couleurs de votre entreprise.

  • ✓ Variables automatiques (nom, poste, salaire…)
  • ✓ En-tête et charte de votre entreprise
  • ✓ Modèles personnalisés illimités
Bibliothèque de modèles 12 modèles
CDI
Contrat de travailCDI · CDD · Anapec
{nom}{poste}{salaire}
ATT
Attestation de travailGénérée en 1 clic
{nom}{date}
ODM
Ordre de missionDéplacements professionnels
{lieu}{durée}
+ Attestation de salaire, domiciliation, décisions… ✓
02 · Génération automatique

Données + modèle = document prêt

Choisissez le salarié et le modèle : NovaGes fusionne les données et produit le PDF final en quelques secondes, sans aucune ressaisie.

  • ✓ Fusion automatique des données salarié
  • ✓ PDF final en quelques secondes
  • ✓ Génération en lot possible
Génération — attestation Auto
Dossier salariéYoussef B. · IT
+
ModèleAttestation de travail
↓
PDF
Attestation_Travail_YBenkirane.pdfGénéré en 3 s · prêt à signer
Matricule, poste et dates insérés automatiquement ✓
03 · Signature numérique

Un circuit de signature intégré

Le document part en signature, chaque signataire est notifié, et la version signée revient s'archiver toute seule dans le dossier salarié.

  • ✓ Circuit multi-signataires ordonné
  • ✓ Notifications & relances automatiques
  • ✓ Version signée archivée d'office
Circuit de signature — Contrat_CDI_SalmaK 2/3 Signé
✓
1. Salma K. — SalariéeOTP SMS validé · Horodaté CNSS
✓ 09:12
✓
2. A. El Mansouri — Directeur GénéralCertificat Numérique RGS** apposé
✓ 11:47
3
3. Responsable RH — ValidationEn attente de signature finale
En cours
Conforme eIDAS & Loi 53-05 sur l'Échange Électronique ✓
04 · Archivage & recherche

Retrouvez toute pièce en secondes

Chaque document est classé par salarié, type et période dans un coffre-fort sécurisé — la recherche instantanée fait le reste.

  • ✓ Coffre-fort par salarié, avec versions
  • ✓ Recherche instantanée multi-critères
  • ✓ Accès contrôlé par rôle + journal
Archives 1 240 documents
Contrats & avenants214
Attestations486
Décisions & congés327
Bulletins archivés213
Stockage cloud ou serveur local, chiffré ✓
05 · Demandes de documents

Le salarié demande, NovaGes délivre

Depuis son portail, le salarié demande une attestation ou un certificat : la RH valide, le document se génère et part automatiquement.

  • ✓ Demandes depuis le portail salarié
  • ✓ Priorités : normal ou urgent
  • ✓ Délivrance et archivage automatiques
Demandes — cette semaine 4 reçues
Attestation de travail · Karim B. · urgent
Délivrée
Attestation de salaire · Sara M. · normal
Délivrée
Domiciliation bancaire · Lina K. · normal
En génération…
Notification au salarié dès la délivrance ✓

Voyez la Gestion des Documents en action

Démonstration gratuite, avec vos modèles et votre charte d'entreprise.

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